Administrative Secretary - Office Support Role in Tangerang
Bergabunglah dengan tim kami di Enseval Putera Megatrading di Tangerang, Banten sebagai Administrative Secretary. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang dinamis dan berkontribusi langsung pada operasional administratif kami. Peran ini menawarkan kesempatan yang menarik untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan kami.
Sebagai Administrative Secretary, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal rapat hingga mengurus dokumen-dokumen penting. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang detail-oriented, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
Key Responsibilities:
- Mengatur jadwal rapat dan mengirimkan undangan kepada peserta.
- Mengurus dokumen-dokumen penting dan memastikan arsip yang terorganisir.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan.
- Membantu manajemen dalam mengatur acara-acara perusahaan.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan ketersediaan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen.
- Mengurus surat-menyurat dan pengiriman dokumen.
- Membantu dalam pengelolaan data dan database perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
Kualifikasi & Syarat:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif atau peran serupa.
- Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk mengatur waktu dengan baik dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan detail dan teliti.
- Bersedia bekerja sesuai dengan jam kerja perusahaan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang